Улучшения форм Microsoft Lists распространяются для рабочих и учебных пользователей Microsoft 365

Microsoft внедряет некоторые улучшения в своем приложении List для пользователей Microsoft 365 для работы и образования. Эти улучшения связаны с функцией форм в списках и призваны упростить сбор информации в этих формах, чтобы пользователи могли создавать списки быстрее по сравнению с предыдущими версиями.

В сообщении в блоге и также в новом видео Microsoft объясняет, что люди, которые хотят создать новый список в приложении, но нуждаются в информации от других людей, могут нажать на значок «Формы» выбор меню в верхней части приложения. Затем они смогут нажать на «Новая форма» выберите, и появится новая форма.

Затем пользователи могут настроить форму, задав вопросы и информацию, которую им нужно будет отправить людям, которым необходимо ее заполнить. Они также могут скрывать поля, которые не нужно заполнять для конкретной формы, и добавлять другие. Пользователи могут даже сделать форму более приятной для глаз, добавив одну из нескольких тем. Возможность добавлять собственные логотипы будет включена в будущую версию приложения List.

После того, как пользователь создал форму, которую хочет отправить, все, что ему нужно сделать, это перейти к «Отправить форму» раздел и нажмите на кнопку «Копировать ссылку«. Затем вы можете вставить ссылку на электронное письмо или сообщение любому человеку, которому хотите отправить форму.

Читайте также: Инсайдеры Microsoft 365 могут опробовать новую функцию в версии PowerPoint для iPad

Эти пользователи могут заполнить созданную вами форму. Когда они завершают его, он отправляется в приложение «Списки» пользователя, где они могут получить информацию об этих формах для своих проектов. Люди, заполняющие формы, не смогут видеть список пользователей, и пользователь также может в любой момент перестать отвечать на форму.

Microsoft добавляет:

Формы списков хорошо подходят для отслеживания набора персонала, управления заказами, решения проблем клиентов, учета расходов и многого другого. Например, организатор мероприятия может создавать и управлять несколькими формами для одного и того же списка, отслеживая участников, обратную связь, логистику и многое другое — каждая форма собирает элементы полного списка.

Компания добавляет, что новые улучшения форм в списках Microsoft не используют автономные приложения Microsoft Forms, Power Apps или Power Automate.