Разное

Как давать задания членам команды

Проект разбит на этапы, цели и задачи, разбитые на поручения, и теперь пора их назначить. Но когда вы открываете платформу управления проектами, вы сталкиваетесь с нелестным процессом формулирования задач и выбора, кому их назначить.

Что ж, в этой статье мы даем совет, как сделать этот беспорядочный первый момент немного яснее. Существуют практические советы, которые помогут понять разницу между распределением и делегированием задач, а также предложены критерии, как выбрать лучшего человека для работы.

Как вы ставите задачи сотрудникам?

Как вы ставите задачи сотрудникам?

Обычно мы думаем, что назначение задач Worksection — это трудоемкий процесс, который фокусируется на очистке списков задач для продолжения проекта. Однако на самом деле распределение задач должно быть более ориентированным на сотрудников процессом, требующим дополнительной самоотдачи и усилий, что дает невероятные результаты. Но что мы имеем в виду?

Правильно поставленные задачи продвигают вперед ваших сотрудников, проекты и компанию в целом. Вот как:

  • Они укрепляют подотчетность и доверие между руководителями и сотрудниками;
  • Они помогают обучать новым навыкам и совершенствовать старые;
  • Они позволяют сотрудникам познакомиться с другими командами и направлениями работы;
  • Делать сметы по проекту становится проще;
  • Делает отличную основу для обзоров производительности и т. д.

Список можно продолжить, но пока мы на этом остановимся.

Конечно, такие долгосрочные преимущества не обойдутся без пресловутой «крови и пота» на этапе планирования. Давайте рассмотрим общие идеи по назначению задач сотрудникам и конкретные шаги, которые вы можете предпринять.

Мотивация исходит от понимания картины в целом

Когда мы говорим о более широкой картине управления проектами, мы говорим о задачах каждого члена команды, влияющих на их коллег в дальнейшем. Поскольку все задачи обычно являются небольшими частями головоломки, это помогает напомнить сотрудникам, какой вклад вносит их работа. Например:

  • Качественный черновик может стать отличным фундаментом для окончательной версии, и его можно завершить быстрее.
  • Хорошо подготовленная презентация сэкономит время на ненужные вопросы и дополнительные запросы по электронной почте.
  • Неудивительно, что люди работают лучше и продуктивнее, когда знают, что их работа влияет на уровень компании.

Итак, когда вы назначаете задачи, постарайтесь подчеркнуть, как они вписываются в общую картину. Проще говоря: «Вы делаете X, это поможет с Y и Z», и то, как это отразится на проекте в целом, позволит сотруднику понять, что задача, которую ему поручили, важна.

Привлекайте сотрудников к делу

Рассказывая людям о более широкой картине. Достаточно зажечь первоначальную искру, но для того, чтобы они полностью посвятили себя задаче, вам нужно определить, что влечет за собой эта задача.

Они должны быть в состоянии представить себе, как выполнять работу, какие навыки использовать и как достичь желаемого результата. Чем четче инструкции, тем больше они будут мотивированы к работе.

Проще говоря, дайте указания, как следует выполнять задачу, и убедитесь, что они все понимают. Вы не можете читать мысли друг друга, поэтому важно, чтобы все были на одной волне.

Статьи по Теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Кнопка «Наверх»