Еще в 2020 году, с начала пандемии в России наблюдается рост числа закрытых компаний. И если закрытие ИП — достаточно простой и относительно быстрый процесс, то закрыть ООО намного сложнее. Процедура обычно занимает около полугода и требует серьезной подготовки, особенно в том, что связано с документами. В этой статье мы расскажем о том, как нужно действовать, если вы приняли решение закрыть компанию.
Пошаговый план
Итак, принято решение закрывать ООО. Дальше необходимо провести следующие мероприятия:
- провести общее собрание учредителей и получить согласие на ликвидацию от всех;
- выбрать членов ликвидационной комиссии;
- составить соответствующий протокол и заверить его у нотариуса;
- уведомить ФНС в течение трех рабочих дней (в противном случае будет штраф);
- получить лист записи ЕГРЮЛ с пометкой о начале ликвидации;
- опубликовать информацию в «Вестнике государственной регистрации»;
- сообщить о ликвидации в Федресурс;
- проинформировать контрагентов в том случае, если осталась задолженность перед ними;
- уведомить о закрытии персонал, а также службу занятости;
- через два месяца провести инвентаризацию и составить промежуточный ликвидационный баланс;
- рассчитаться с кредиторами (в эту категорию входят все, кому компания что-то должна, включая ФНС, фонды, работников и т.д.);
- сдать в налоговую документы, подтверждающие, что ликвидация окончена, и получить подтверждающий документ;
- уничтожить печать;
- передать документы в государственные архивные фонды.
Как передавать документы в гос. архивы при ликвидации?
Именно последний пункт зачастую вызывает больше всего сложностей. Поэтому остановимся на нем подробнее. Итак, происходит ликвидация компании: что делать с документами? Прежде всего, решить — будете ли вы проводить подготовку самостоятельно или обратитесь к посредникам. Первый вариант дешевле, но намного сложнее, а на пути можно встретиться с множеством препятствий и сложностей. Профессиональный посредник поможет решить этот вопрос быстро и грамотно, так как у архивистов есть большой опыт работы именно с государственными архивами.
При ликвидации компании в архивы нужно передавать все документы, связанные с личным составом: все приказы по личному составу (о приеме, переводе, поощрении, увольнении), трудовые договоры, договоры подряда, личные карточки Т-2, лицевые счета или расчетные ведомости. Кроме того, ряд документов потребуется для того, чтобы правильно оформить научно-справочный аппарат. В эту категорию входят устав, решения и протоколы о создании, переименовании, смене юридического адреса и ликвидации компании, а также свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП.
