Microsoft добавляет возможность ссылаться на папки и большие документы в Word

Microsoft продолжает улучшать функционал Copilot в своих офисных приложениях. Последнее обновление для Word предоставляет пользователям расширенные возможности работы с данными: теперь можно не только ссылаться на отдельные файлы, но и использовать целые папки в качестве источника информации. Это особенно полезно для создания аналитических документов или отчетов на основе данных из нескольких файлов.

Например, пользователи могут попросить Copilot написать анализ определенной темы на основе содержимого целой папки. Microsoft отмечает, что эта функция была добавлена в ответ на запросы пользователей, которые хотели большей гибкости при работе с данными. Copilot может работать с папками, хранящимися на OneDrive или SharePoint. Однако стоит учитывать, что если в папке более 10 файлов, Copilot будет использовать только 10 самых последних.

Читайте также: Microsoft отключила Smart Lookup функцию использование интеллектуального поиска Office Word

Кроме того, обновление включает поддержку документов большего размера. Теперь пользователи могут работать с файлами объемом до 1,5 миллионов слов или 3000 страниц. Также появилась возможность одновременно ссылаться на 20 различных пунктов при использовании функции черновика с Copilot.

Функция ссылки на папки уже доступна в Word для Интернета. Microsoft планирует добавить эту возможность в настольные приложения для Windows и Mac в июле 2025 года. Поддержка больших документов и возможность ссылаться на 20 файлов будут доступны как в веб-версии, так и в настольных приложениях уже в конце текущего месяца.

Чтобы воспользоваться новой функцией, откройте Word для Интернета, создайте новый документ и активируйте окно подсказок Copilot. Введите запрос и используйте значок «Starmer Slash» (или кнопку Paperclip), чтобы открыть интерфейс загрузки. Укажите нужные файлы или папки и нажмите синюю кнопку со стрелкой для подтверждения.

Помимо новых возможностей ссылок, Microsoft недавно представила улучшения для обработки голосовых заметок. Теперь их можно транскрибировать в предварительно созданные или пользовательские шаблоны, что делает процесс работы еще удобнее.