Новости MicrosoftПоследние новости

Microsoft вводит опцию проверки для документов Word

Когда вы делитесь документом Word, вам предлагается выбрать, что получатели могут делать с вашими документами. Вы можете позволить им редактировать или только просматривать документ, который вы отправляете. Теперь это меняется, так как Microsoft объявила о новом режиме просмотра для Word, который позволит пользователям обмениваться документами с другими пользователями специально для их просмотра.

Microsoft Word

Люди, которых просят просмотреть документ, не имеют прав на редактирование и не обязательно являются полноправными участниками. Вместо этого они должны просматривать и передавать свои отзывы только в том случае, если у них есть таковые, чтобы сделать текст более содержательным. С другой стороны, полноправные участники являются владельцами и могут вносить изменения в документ по своему усмотрению . Новый режим рецензирования в Word «позволяет делиться документами с другими в зависимости от их роли в разработке документа».

Чтобы владельцы документов или соавторы с разрешениями на редактирование не отвлекались на предлагаемые изменения, в Microsoft Word есть параметр «Простой вид разметки». Эта возможность просто удерживает предложения от рецензентов документа на периферии, позволяя вам сосредоточиться на документе, не забывая о наличии предложений.

Очень легко поручить кому-то рецензирование документа в Word. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поделиться», добавить людей, с которыми вы хотите поделиться документом, а затем выбрать параметр «Можно проверить». Вы также можете получить доступ к этому параметру в разделе «Другие настройки» в диалоговом окне «Настройки ссылки».

Новый режим просмотра в настоящее время распространяется на всех пользователей Word. Вскоре он будет развернут для пользователей Beta Channel, Current Channel (Preview) и Current Channel в Word для Windows и Word для Mac.

Источник
insider.office.com

Статьи по Теме

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Кнопка «Наверх»