Новое обновление Outlook 2025: как звуки, всплывающие окна и умная сортировка меняют вашу работу с почтой

Кажется, будто электронная почта — это неизменный элемент повседневной рутины. Но Microsoft продолжает доказывать обратное. В сентябре 2025 года вышло масштабное обновление Outlook для Windows 11, которое уже сейчас доступно через Microsoft Store. И это не просто мелкие правки — перед нами полноценный шаг в сторону более персонализированного и удобного взаимодействия с почтой, календарём и рассылками.

Давайте разберёмся, что изменилось и как эти нововведения могут сделать ваш рабочий день продуктивнее и приятнее.

Персональные звуки вместо надоедливых «пингов»

Одно из самых интересных нововведений — возможность установить свой собственный звук уведомления. Раньше все получали одинаковые сигналы при поступлении писем или напоминаний. Теперь же можно выбрать аудиофайл, который будет поднимать настроение или, наоборот, мягко напоминать о делах.

После установки обновления Outlook предлагает активировать эту функцию прямо в интерфейсе. Заходите в настройки, раздел «Уведомлять меня о», и видите новую опцию — «Воспроизвести звук». Здесь три варианта: отключить звук, использовать стандартный тон или загрузить свой.

Поддерживаются форматы вроде MP3, но есть ограничение — файл не должен превышать 5 МБ. Это разумное условие: ведь уведомление должно быть коротким и запоминающимся, а не целым треком. Я выбрал лёгкий джазовый аккорд — он не режет слух, но сразу привлекает внимание. А для событий в календаре поставил другой звук — так проще не перепутать важную встречу с обычным письмом.

Читайте также: Как отключить автоустановку New Outlook на Windows.

Умная сортировка: быстро найти нужное письмо

Если вы когда-либо тратили минуты на прокрутку бесконечной ленты писем, то оцените новую функцию Jump («Перейти»). Она работает как улучшенный фильтр, позволяя мгновенно перемещаться к нужным сообщениям.

Выбираете в меню «Сортировать по» параметр «От», и рядом появляется кнопка «Перейти». Нажимаете — и перед вами список всех отправителей. Можно ввести имя в строку поиска, и система мгновенно покажет все письма от этого человека.

То же самое работает и с темами. Выбираете «Тема» — и получаете поле для поиска ключевых слов. Хотите найти всё, что связано с проектом «Альфа»? Вводите слово — и готово. Больше никакого скроллинга и догадок, где могло затеряться то самое письмо.

Быстрые действия теперь работают во всплывающих окнах

Функция Quick Steps («Быстрые шаги») давно была фаворитом среди продвинутых пользователей. Она позволяет объединять несколько действий — например, пометить письмо как важное, переместить в папку и создать задачу — в один клик.

Раньше эта опция работала только в основном окне Outlook. Но с выходом нового обновления она стала доступна и во всплывающих окнах — тех самых мини-окнах, которые открываются при двойном клике на письмо.

Теперь, читая сообщение в компактном режиме, вы можете запустить заранее настроенное действие. Например, я создал шаблон: «Закрепить + добавить в To Do». Как только я его применяю, письмо остаётся на виду, а задача автоматически попадает в список дел. Удобно, быстро, без лишних переходов.

Поддержка информационных бюллетеней и списков рассылок

Ещё одно изменение, которое особенно порадует тех, кто подписан на множество mailing Outlook или еженедельных дайджестов, — улучшенная работа с рассылками.

Теперь вы можете легко переключаться между разделами одной и той же рассылки. Допустим, вы получаете ежедневный дайджест от бизнес-портала. Раньше приходилось открывать каждое письмо отдельно, чтобы понять, о чём там речь. Сейчас Outlook группирует такие письма и даёт возможность просматривать их структуру — как будто вы листаете цифровой журнал.

Это особенно полезно, если вы хотите быстро найти статью про финансы в пятничном выпуске или проверить расписание вебинаров из последнего бульвара.

Как настроить Outlook под себя: советы после обновления

Если вы только начинаете осваивать обновлённый интерфейс, вот несколько практических рекомендаций:

• Проверьте, установилось ли обновление Outlook через Microsoft Store. Иногда система не обновляет приложения автоматически.
• Загляните в настройки уведомлений — возможно, захотите выбрать свой тон.
• Настройте хотя бы один быстрый шаг, даже простой: например, «переместить в папку «Проекты» + пометить как прочитанное».
• Поэкспериментируйте с сортировкой — функция Jump экономит десятки кликов в день.

Не забывайте, что Outlook хранит ваши файлы Outlook — контакты, календари, правила сортировки — в облачной синхронизации. Так что настройки сохранятся на всех ваших устройствах.