Улучшения форм Microsoft Lists распространяются для рабочих и учебных пользователей Microsoft 365

Microsoft внедряет некоторые улучшения в своем приложении List для пользователей Microsoft 365 для работы и образования. Эти улучшения связаны с функцией форм в списках и призваны упростить сбор информации в этих формах, чтобы пользователи могли создавать списки быстрее по сравнению с предыдущими версиями.

В сообщении в блоге и также в новом видео Microsoft объясняет, что люди, которые хотят создать новый список в приложении, но нуждаются в информации от других людей, могут нажать на значок «Формы» выбор меню в верхней части приложения. Затем они смогут нажать на «Новая форма» выберите, и появится новая форма.

Затем пользователи могут настроить форму, задав вопросы и информацию, которую им нужно будет отправить людям, которым необходимо ее заполнить. Они также могут скрывать поля, которые не нужно заполнять для конкретной формы, и добавлять другие. Пользователи могут даже сделать форму более приятной для глаз, добавив одну из нескольких тем. Возможность добавлять собственные логотипы будет включена в будущую версию приложения List.

После того, как пользователь создал форму, которую хочет отправить, все, что ему нужно сделать, это перейти к «Отправить форму» раздел и нажмите на кнопку «Копировать ссылку«. Затем вы можете вставить ссылку на электронное письмо или сообщение любому человеку, которому хотите отправить форму.

Эти пользователи могут заполнить созданную вами форму. Когда они завершают его, он отправляется в приложение «Списки» пользователя, где они могут получить информацию об этих формах для своих проектов. Люди, заполняющие формы, не смогут видеть список пользователей, и пользователь также может в любой момент перестать отвечать на форму.

Microsoft добавляет:

Формы списков хорошо подходят для отслеживания набора персонала, управления заказами, решения проблем клиентов, учета расходов и многого другого. Например, организатор мероприятия может создавать и управлять несколькими формами для одного и того же списка, отслеживая участников, обратную связь, логистику и многое другое — каждая форма собирает элементы полного списка.

Компания добавляет, что новые улучшения форм в списках Microsoft не используют автономные приложения Microsoft Forms, Power Apps или Power Automate.