Когда наш почтовый ящик переполнен ненужными электронными письмами, у нас есть два варианта. Один из них — удалить почту, а другой — заархивировать. Но прежде чем вы это сделаете, вы должны знать, какая функция что делает. В настоящее время даже наши приложения для социальных сетей, такие как WhatsApp и некоторые другие, дают нам возможность архивировать чаты, чтобы они не были видны в нашем почтовом ящике/окне приложения. Мы часто читаем новости безопасности в которых идет речь о взломах email, WhatsApp и прочих сервисов, чтобы не пострадать от действий хакеров не храните важные письма в своем почтовом ящике.
Давайте обсудим, как это работает
Если мы удаляем или архивируем электронное письмо из папки «Входящие», оно исчезает из папки «Входящие». Это означает, что он больше не будет отображаться в этой папке Gmail.
Функция архивирования в основном удаляет электронные письма из поля вашего зрения, но они не попадают в папку «Корзина». Когда пользователь нажимает кнопку архивации, письма перемещаются в «архивную» папку. В некоторых почтовых службах, таких как Gmail, заархивированное письмо не попадает ни в одну папку. Он виден только тогда, когда пользователь переключается на «Вся почта» (как в Браузере, так и на мобильных устройствах). Однако архивная почта появляется в результатах поиска.
Если сравнить ее с физической почтой, функция архивирования подобна хранению ее в месте, где вы не видите ее каждый день. Вы можете видеть и читать только тогда, когда хотите.
Что происходит, когда вы удаляете почту
Однако удаление электронной почты отличается. Когда вы удаляете ненужное письмо, оно попадает в папку «Корзина», где остается до 30 дней, после чего окончательно удаляется из вашей учетной записи. Но если вы хотите полностью удалить почту за один раз, вы можете после удаления перейти в папку «Корзина» и выбрать там почту, чтобы навсегда удалить ее.
Основное отличие здесь в том, что в случае архивных писем они никогда не очищаются автоматически, если только пользователь не удалит их. Кроме того, после удаления почты они не отображаются при переключении на «вся почта».
Что насчет хранения
Архивные электронные письма учитываются в ваших электронных письмах. Так что, если вы хотите сэкономить место, архивирование — не решение. Даже электронные письма в корзине, пока они не удалены, учитываются в вашем хранилище. Перейдите в корзину и выберите «Очистить корзину», это освободит место.
