Система управления складом (WMS) — это программное обеспечение, которое используется для оптимизации складских процессов. Основной функцией программного обеспечения является контроль, координация и оптимизация всех перемещений и процессов на складе.
Даже если конкретная реализация и конфигурация системы управления складом (WMS) зависит от анализа движения материалов и точного местоположения склада, существуют основные функции, которые должна выполнять каждая wms система:
Управление поступлением: когда товары поступают на склад, они проходят процесс получения, в ходе которого проверяются их разнообразие, количество, характеристики, а также их состояние или качество. Для этого собранные данные сравниваются с инструкцией, полученной из ERP-системы (центральная система управления предприятием).
Управление размещением: в рамках так называемых процессов размещения осуществляется управление заказами на размещение товаров на складе, определяя наилучшую позицию в каждом конкретном случае в соответствии с типологией, характеристиками, размерами и т. д. Для этой цели ранее указанные устанавливаются правила и стратегии.
Управление запасами: это особый инструмент в WMS, поскольку он позволяет в режиме реального времени отслеживать положение, статус, количество и характеристики запасов на складе.
Исходящее управление: управление процессами отгрузки заключается в подготовке заказов к отправке клиентам, перемещении товаров на другие склады или отправке их обратно поставщикам.
Наконец, управление выездом обеспечивает вывоз и снятие с учета товаров со склада с помощью таких операций, как комплектация заказов, вывоз полных контейнеров, консолидация заказов и доставка товаров в транспортное средство доставки.
В следующих разделах представлен обзор операций, которые программное обеспечение для управления складом должно охватывать каждую из этих основных функций.
Входные функции
В этой группе функций WMS (системы управления складом) выделяются три операции, которыми можно управлять с помощью программного обеспечения. Это включает в себя: прием, сбор логистических данных и маркировку контейнеров или товаров.
Функции получения товаров
Одной из функций WMS является контроль поступления товара. Товар можно получить тремя разными способами. В первой форме поступают неупакованные товары, которые консолидируются в разных контейнерах с регистрацией их свойств и логистических атрибутов для последующего размещения на складе.
Другой формой поступления товаров являются контейнеры, в которых товары поступают на склад на поддонах. В этих случаях консолидация больше не требуется, поэтому остается только подтвердить логистические атрибуты и количество полученных товаров, после чего перейти к их размещению.
Третьим основным типом поступления на склад являются товары, поступающие из возвратов. Хотя этот вид похож на перечисленные выше приемы, он все же имеет отличительные особенности. В процессе ввода товаров в систему. Могут быть наложены статусы или блоки, которые будут использоваться, чтобы указать, среди прочего, что требуется контроль качества, ожидается доработка и т. д. Затем размещение этих типов товаров должно происходить в определенных областях в рамках склад.
Сбор логистических данных
Второй входящей операцией, управляемой программным обеспечением, является сбор логистических данных. Он содержит различную информацию. Например партия, к которой относится груз, срок годности, вес, температура, серийный номер и т. д. Сбор этих данных в процессе приема позволяет отслеживать запасы.
Логистические атрибуты, такие как идентификация партии или серийный номер, позволяют впоследствии узнать, какие именно товары были доставлены каждому отдельному покупателю.
Маркировка товаров
Третьей входной функцией, которая контролируется LVS, является маркировка товаров. Программное обеспечение должно иметь возможность создавать этикетки со штрих-кодом для всех контейнеров и товаров, подлежащих хранению. Чтение этих кодов позволяет точно проверить все процессы и операции, выполняемые внутри склада. Это позволяет избежать возможных ошибок и путаницы при обращении с товаром.
Штрих-коды также можно использовать для маркировки каждого отдельного полученного товара, чтобы впоследствии можно было выполнять исходящие процессы быстрее и эффективнее.
Приходная документация также позволяет создавать отчеты, показывающие расхождения между запланированными товарами и фактически полученными товарами, а также другие аспекты, такие как соблюдение временных окон при приеме.
На этом задачи WMS (системы управления складом) далеко не исчерпываются. Заполнение поступления пересылается через интерфейс в ERP-систему компании, в которой точно указывается, сколько единиц каких артикулов поступило на склад. Таким образом, система ERP может обрабатывать административные процессы с поставщиками.
