Компания Google внедрила новую функцию, которая позволяет пользователям редактировать зашифрованные файлы Microsoft Word (.docx) прямо в Google Docs. Эта возможность стала доступной в бета-версии и может быть особенно полезна для организаций, которые одновременно используют сервисы Google и Microsoft.

Согласно информации из официальных источников, обновление касается пользователей Google Workspace, которым необходимо обеспечить безопасность данных при работе с документами Microsoft Word. Редактирование происходит без потери исходного формата файла, а также сохраняется уровень шифрования на стороне клиента, что делает это решение актуальным для компаний, заботящихся о конфиденциальности информации.

Как получить доступ к функции

На данный момент функция находится в стадии бета-тестирования. Администраторам Google Workspace, желающим протестировать новшество, нужно подать заявку через специальную форму. После одобрения функция становится доступной сразу.

Это событие уже стало одной из новостей Microsoft, поскольку напрямую касается совместимости файлов Word, а также частью новых возможностей в интеграции офисных приложений. Также это может быть интересно тем, кто следит за последними новостями Windows, так как вопрос шифрования и работы с документами остается важным в корпоративной среде.

Ограничения и особенности

Несмотря на значительный прогресс, Google указывает на ряд ограничений:

• Поддерживаются только файлы формата .docx. Другие форматы Microsoft Word пока не поддерживаются.
• Максимальный размер файла ограничен 20 МБ.
• Возможны несовместимости отдельных элементов при редактировании. Некоторые функции могут отображаться некорректно или быть недоступны для изменения в Google Docs, но они останутся в файле и будут видны в Microsoft Office.
• При редактировании некоторых функций может произойти их потеря или изменение. В таких случаях пользователь получит уведомление в самом документе.

Кто может использовать эту функцию

Доступ к редактированию зашифрованных файлов Microsoft Word предоставляется следующим категориям пользователей:

• Google Workspace Enterprise Plus
• Google Workspace Standard и Plus
• Frontline Plus (при условии, что администратор разрешил шифрование на стороне клиента)

Это решение от Google упрощает переход между двумя крупными офисными экосистемами и демонстрирует стремление технологических гигантов к взаимодействию и совместимости.

Статьи по теме:

• Microsoft добавляет возможность ссылаться на папки и большие документы в Word
• Microsoft отключила Smart Lookup функцию использование интеллектуального поиска Office Word
• Новая функция Coaching с Copilot в Microsoft Word помогает просматривать и переписывать контент
  

Следите за обновлениями, чтобы быть в курсе последних изменений и возможностей в мире цифровых офисных решений.